Metoda PERT

Metoda ścieżki krytycznej nakłada na projekt zbyt rygorystyczne ograniczenia nierzadko nieistniejące w rzeczywistości, a takżeniesie ze sobą szeregniekorzystnych zjawisk wydłużających czas trwania projektu. Jakie to problemy i jak sobie z nimi radzić?

Technika PERT (ang.Program Eval uation and Review Technique) korzysta z metody ścieżki krytycznej i zwiększa skuteczność szacowania czasu trwania całego projektu.

Do oszacowania czasu pojedynczego zadania używa się wzoru:

E – (ang.expected time) – założony czas trwania

O – (and.optimistic time) – optymistyczny czas

P – (ang.pessimistic time) – pesymistyczny czas

M – (ang.most likely time) – oczekiwany czas

Przykład wykorzystania metody PERT

Wstępnie założono w harmonogramie czas na realizację projektu remontu kuchni 6 dni. Na harmonogram składają się następujące pakiety prac:

Na podstawie ankiet i wywiadów, a także opinii eksperckich doprecyzowano czasy trwania poszczególnych zadań. Na ogół metodę PERT stosuje się do zadań mających największy wpływ na czas trwania projektu lub o wysokim stopniu niepewności. Zadanie „Sprzątanie”ma niewielki wpływ na łączny czas trwania projektu.

Na tej podstawie określono trzy harmonogramy realizacji:

Optymistyczny

Oczekiwany (most likely)

Pesymistyczny

Wskazówka: Oszacowane czasy trwania zadań mogą się niewiele skrócić, jednak prawdopodobieństwo, że znacznie się wydłużą jest o wiele większe.

Prawdopodobieństwo wykonania zadania w danym czasie

Na podstawiemetodyPERT założono następujące czasy trwania zadań i w wyniku otrzymujemy następujący harmongramprojektu.

Nowy harmonogram

Należy podkreślić wysoką skuteczność metody pomimo jej prostoty. Metodę PERT wykorzystuje się również do szacowania kosztów przedsięwzięcia. Niewielkie na ogół wydłużenie planowanego czasuwykonania całego projektu daje o wiele większe prawdopodobieństwo realizacji przedsięwzięcia w zakładanym terminie. Zastosowanie metody niweluje skutki niekorzystnego zjawiska, w którym z powodu niezrealizowania jakiegoś istotnego pakietu prac, osoba zań odpowiedzialna zaczyna dyskutować o skuteczności i sposobie szacowania ilości przydzielonego do zadania czasu.

Plik MS Project do pobrania:pert.mpp(plik pobierz na komputer i dopiero otwórz)