ZAKRES I OTOCZENIE

Jakie znaczenie ma określenie zakresu [NCB]?

Zakres projektu wyznacza jego granice. Jeśli nie określi się prawidłowo granic projektu, programu lub portfela oraz jeśli nie udokumentuje się prawidłowo poszerzeń lub zawężeń projektu, programu lub portfela, wówczas sytuacja może zacząć wymykać się spod kontroli.

Co obejmuje zakres z punktu widzenia interesariuszy [NCB]?

Z perspektywy interesariuszy zakres obejmuje wszystkie produkty cząstkowe powstające w projekcie. Rozwiązania zawarte w zakresie stopniowo ewoluują od wstępnej koncepcji projektu do ostatecznej postaci produktów cząstkowych, poprzez dokumenty, które w miarę powstawania coraz bardziej szczegółowo precyzują te produkty cząstkowe.

Z perspektywy interesariuszy zakres i produkty cząstkowe przedstawiają cała treść (funkcjonalną, techniczną oraz związaną z interfejsem użytkownika) zawartą w projekcie. W ramach projektu powinno powstać wszystko to, co określono w zakresie. W niektórych typach przedsięwzięć

zakres obejmuje także środowisko geograficzne oraz otoczenie użytkownika, w którym wykorzystywane będą nowe systemy powstałe w projekcie lub w których dzięki projektowi wprowadzone będą zmiany w istniejących systemach.

Ważnym elementem precyzowania zakresu jest również określenie tych elementów, które wykraczają poza zakres.

Jakie są elementy otoczenie zewnętrznego projektu?

• Klient – zainteresowany wysoką jakością usług, produktów projektu
• Sponsor – finansuje projekt
• Media – mogą pozytywnie lub negatywnie wpływać na projekt
• Stowarzyszenia – j.w.
• Ugrupowania (np. zieloni) – j.w.
• Lokalne władze – zazwyczaj zainteresowane pozytywnym przebiegiem projektu